In questo periodo molti di noi sono costretti a lavorare in Smart Working. Ecco allora alcuni consigli utili e pratici per tenere sulla scrivania a portata di mano tutto quello che occorre per rendere il lavoro più funzionale e organizzato.

Il modo più efficiente per disporre gli oggetti sul piano è la regola del “cockpit”, ovvero della cabina di pilotaggio.

Si fa così: allarga le braccia e definisci un semicerchio, questo spazio corrisponderà alla superficie che potrai raggiungere comodamente stando seduto alla scrivania e che rappresenta appunto il tuo “cockpit”. Ora dovrai organizzarlo trovando la collocazione ideale a tutti gli oggetti che utilizzi abitualmente, come se fossero i pulsanti di un’efficiente cabina di pilotaggio.

Idealmente pensiamo a quest’area divisa come se fosse un arcobaleno in tre colori

Quindi nell’area verde (quella più immediatamente accessibile) si potranno collocare tutti gli oggetti di cui non si può davvero fare a meno: computer, progetti in progress, block notes e cellulare. Quest’ultimo solo se devi ricevere diverse telefonate, altrimenti potrebbe rivelarsi fonte di distrazione.

Nell’area gialla  si potranno tenere penne, quaderni, calendari/planner, block notes e telefono (se non è già stato collocato nell’area verde).

Infine l’area rosa, dove potranno essere disposti tutti quegli oggetti che si usano più raramente, ma che potrebbero tornarti utili, come ad esempio la calcolatrice, graffette, pinzatrice e caricabatterie.

Tutta la tecnica va inserita ovviamente, in un contesto di arredamento che sia il più  funzionale e gradevole possibile,  con librerie e contenitori in cui conservare tutta la documentazione in maniera ordinata e facilmente individuabile al momento del bisogno e con scrivania che abbiano una superficie spaziosa e ben organizzata e collocata all’interno della stanza  in maniera da avere la giusta esposizione alla luce naturale.

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